「どうすればタスク管理が苦手な人がタスクを管理できるのか？」をTwitterで相談してみた話

世の中には２種類の人が居ます。

それは「スケジュールを守れる人」と「スケジュールを守れない人」です。

こんにちは！　松田　軽太です。

ではスケジュールを守るには何が必要なのでしょうか？

それは「タスク管理ができるか・できないか」がポイントなのだろうと思います。

ってなワケでTwitterでこんなことをつぶやいてみました。

タスクのやり忘れがヒドイ人でも、ちゃんとタスク管理できる方法はないものだろうか？
— 松田軽太（ソリュエイ亭門下生）5550 (@matudakta) 2022年9月7日

すると皆さんからたくさんのアイディアを頂きましたので、まとめておきます。

スプレッドシートで管理する

Novski - 情シスの中の人　@Novski463さん

僕はスプレッドシート使ってます。とにかく一言でも残す。で、きちんと見て優先順位つける習慣をつける。習慣になれば勝ちですが、この習慣化が何より難しい。

僕はスプレッドシート使ってます。とにかく一言でも残す。で、きちんと見て優先順位つける習慣をつける。習慣になれば勝ちですが、この習慣化が何より難しい。。
— Novski - 情シスの中の人 (@Novski463) 2022年9月7日

付箋をPCに貼り付けるのがなんやかんやベスト

きったん@踏み出せば、その一足が道となる　@KK80979809さん

色々タスク管理ツール含めて試してみるけど、「タスクを登録する」ことすらしなくなるというね…。
付箋をPCに貼り付けるのがなんやかんやベスト。綺麗に並べて付箋を貼り付けられる付属品が必要です。

色々タスク管理ツール含めて試してみるけど、「タスクを登録する」ことすらしなくなるというね…。
付箋をPCに貼り付けるのがなんやかんやベスト。綺麗に並べて付箋を貼り付けられる付属品が必要です。
— きったん@踏み出せば、その一足が道となる (@KK80979809) 2022年9月7日

OutlookのToDoではなくスケジュール

mono　@hitman23bさん

色々試行錯誤してきましたが、最終的にはOutlookのToDoではなくスケジュールにタスクレベルで入れちゃってます。
メールもドラッグアンドドロップで登録できますし。
ただ、Teams会議を調整するために私の予定を見る人には申し訳ない…。

色々試行錯誤してきましたが、最終的にはOutlookのToDoではなくスケジュールにタスクレベルで入れちゃってます。メールもドラッグアンドドロップで登録できますし。
ただ、Teams会議を調整するために私の予定を見る人には申し訳ない…。
— mono (@hitman23b) 2022年9月7日

チーム全体で相互監視や相互牽制が働くように、ツールを使ってタスク管理を共有する

甕星@Perfect Brown Lunchbox　@mikahosiさん

なんて言うか、タスクを忘れないためにタスク管理をするので、卵と鶏と言うか。
強いて言うなら、チーム全体で相互監視や相互牽制が働くように、ツールを使ってタスク管理を共有する事。
個人責任にして「出来ろ」と唱えても、出来ない人には出来ないので、指導に使う時間が無駄。

タスクを共有している事のメリットは多いのです。

・事故病気など突発的な引継の円滑化
・業務の可視化
　　異常に時間のかかってる業務
　　特定個人へと負荷の集中
　　タスク処理の遅延、リスケの把握

あくまで相互牽制

なんて言うか、タスクを忘れないためにタスク管理をするので、卵と鶏と言うか。
強いて言うなら、チーム全体で相互監視や相互牽制が働くように、ツールを使ってタスク管理を共有する事。
個人責任にして「出来ろ」と唱えても、出来ない人には出来ないので、指導に使う時間が無駄。
— 甕星@Perfect Brown Lunchbox (@mikahosi) 2022年9月7日

ホントにヤバい仕事はホワイトボードへ書いて職場全員で見るしかない

ぶしさん　@TakeoffBushisanさん

永遠の悩みですよね。私は結局他の人たちの力を借りました。納期3日前設定と、ホントにヤバい仕事はホワイトボードへ書いて職場全員で見るしかないなと。面倒ですが本人よりも周りがそれで少し安心できたのは良かったかなと。

永遠の悩みですよね。私は結局他の人たちの力を借りました。納期3日前設定と、ホントにヤバい仕事はホワイトボードへ書いて職場全員で見るしかないなと。面倒ですが本人よりも周りがそれで少し安心できたのは良かったかなと。
— ぶしさん (@TakeoffBushisan) 2022年9月7日

iPhoneのリマインダーで日時設定

𝐒𝕙𝕦　@shusoshinさん

自分も忘れやすいので基本はoutlookのスケジュールにいれて、タイミングによってはiPhoneのリマインダーで日時設定してます。

ただ、本当にやり忘れひどいだけの人であればツールや習慣化で改善すると思いますが、やり忘れの原因が全然別のところある人もいるが厄介ですね

自分も忘れやすいので基本はoutlookのスケジュールにいれて、タイミングによってはiPhoneのリマインダーで日時設定してます。

ただ、本当にやり忘れひどいだけの人であればツールや習慣化で改善すると思いますが、やり忘れの原因が全然別のところある人もいるが厄介ですね💦
— 𝐒𝕙𝕦 (@shusoshin) 2022年9月7日

給与や昇任昇格の査定を厳しくするあたりが正しくて効果があるかも

たなよし＠UDフォント推奨派　@tanaka4412さん
給与や昇任昇格の査定を厳しくするあたりが正しくて効果があるかもなぁ。
見ない、聞かない、言わない、書かないの人には『やれ！』というだけ無駄なんですよね。
降格や減給みたいな目に見える『損』が生じても、たいていは改善されないという…

タスク管理には出来ない人としない人がいて、しない人は何を言ってもしないし、出来ない人は何を工夫してもできない。

これは、タスクというものの考え方が理解できてないからで…

どんなに便利なツールを導入しても、口頭や電話で済ませるタイプの人ってのは、このタイプ。
ツールにはログインすらしない。

給与や昇任昇格の査定を厳しくするあたりが正しくて効果があるかもなぁ。
見ない、聞かない、言わない、書かないの人には『やれ！』というだけ無駄なんですよね。
降格や減給みたいな目に見える『損』が生じても、たいていは改善されないという…😩 https://t.co/AhgJomSKT4
— たなよし＠UDフォント推奨派 (@tanaka4412) 2022年9月7日

人にタスク管理してもらうことが1番解決方法としては早い

あつし大阪|ＩＴ全般大好き、業務改善、マーケティング大好き　@goroentsumuguさん
人にタスク管理してもらうことが1番解決方法としては早いと思う…

人には得手不得手があるから。タスク管理も得手不得手の世界

人にタスク管理してもらうことが1番解決方法としては早いと思う…

人には得手不得手があるから。タスク管理も得手不得手の世界 https://t.co/4mcFEpRuPo
— あつし大阪|ＩＴ全般大好き、業務改善、マーケティング大好き (@goroentsumugu) 2022年9月7日

毎日それに今日やらなきゃいけないことを1ページの上半分箇条書きにして、優先順位で番号降ってる

りあまつ　@Tkd0918さん
私はTodoメモ帳があって、毎日それに今日やらなきゃいけないことを1ページの上半分箇条書きにして、優先順位で番号降ってる
その番号通りにやれば忘れないし
その日に頼まれたものはページの下半分に箇条書きしていって、急ぎのものとか当日中のものは色を変えて書いてる
それでも忘れるときは忘れる

私はTodoメモ帳があって、毎日それに今日やらなきゃいけないことを1ページの上半分箇条書きにして、優先順位で番号降ってる
その番号通りにやれば忘れないし
その日に頼まれたものはページの下半分に箇条書きしていって、急ぎのものとか当日中のものは色を変えて書いてる
それでも忘れるときは忘れる https://t.co/2aHXtdblpY
— りあまつ (@Tkd0918) 2022年9月8日

本人が変わることは難しいので第三者が張り付いてあげるのがベタに最善なのかも

うめめ🔛ITエンジニンジャ🗯　@beConjurorさん
タスク管理ができない人は基本的に何をやらせても管理できない。ツールを使っても登録しないし見ない、リマインダーを設定しても見ない、兎に角使わない。本人が変わることは難しいので第三者が張り付いてあげるのがベタに最善なのかもしれない。

タスク管理ができない人は基本的に何をやらせても管理できない。ツールを使っても登録しないし見ない、リマインダーを設定しても見ない、兎に角使わない。本人が変わることは難しいので第三者が張り付いてあげるのがベタに最善なのかもしれない。 https://t.co/XyUmomszRt
— うめめ🔛ITエンジニンジャ🗯 (@beConjuror) 2022年9月8日

毎朝ルーズリーフにシャープペンシルで箇条書き

ハハーン　@H_Harn_Rainbowさん
毎朝ルーズリーフにシャープペンシルで箇条書き。

毎朝ルーズリーフにシャープペンシルで箇条書き。 https://t.co/ouKAypiBkj
— ハハーン (@H_Harn_Rainbow) 2022年9月8日

メモに線引いて

Parson1984 （日本SF読者クラブ No, #647）　@Parson1984noteさん

メモに線引いて

　今日必ずやること
　今日余裕あればやること
　明日以降にやれればいいこと
　日時の決まってる予定

を書いてから仕事する。どんな小さなことでも。

で、急ぐけど簡単なものから順に並べてひたすら消す。
書く前に仕事しない！これポイント

メモに線引いて

今日必ずやること
今日余裕あればやること
明日以降にやれればいいこと
日時の決まってる予定

を書いてから仕事する。どんな小さなことでも。
で、急ぐけど簡単なものから順に並べてひたすら消す。
書く前に仕事しない！これポイント💻
— Parson1984 （日本SF読者クラブ No, #647） (@Parson1984note) 2022年9月7日

EXCELで管理するのが最強

ゆうせい　@Yusei_Matumotoさん

色々なタスク管理ツール試しましたけど、EXCELで管理するのが最強でした。以降やり忘れた記憶がないです。

色々なタスク管理ツール試しましたけど、EXCELで管理するのが最強でした。以降やり忘れた記憶がないです。
— ゆうせい (@Yusei_Matumoto) 2022年9月7日

朝、タスクの棚卸しをして付箋に書いてディスプレイ横かデスクの目につくところに貼らせる

みつ　@mITsu_bizさん

朝、タスクの棚卸しをして付箋に書いてディスプレイ横かデスクの目につくところに貼らせる。
割り込みがあったときも、付箋に書いて貼るところまで一緒にやる。
タスクが終われば付箋を剥がす。
とかでしょうか？
そういう人はデジタルな管理にしてると見ない可能性が高いような気がしてます。

朝、タスクの棚卸しをして付箋に書いてディスプレイ横かデスクの目につくところに貼らせる。

割り込みがあったときも、付箋に書いて貼るところまで一緒にやる。

タスクが終われば付箋を剥がす。

とかでしょうか🤔？

そういう人はデジタルな管理にしてると見ない可能性が高いような気がしてます。
— みつ (@mITsu_biz) 2022年9月8日

One on Oneを週に1回など定期的にやる事とその記録をとることが一番大事

亀田義人　@kame_hmさん

One on Oneを週に1回など定期的にやる事とその記録をとることが一番大事だと思います。
個人の努力ではなく他人も巻き込んでしくみで解決するのが良いかと思います。
大学病院の診療レベルが高いのは週に一回必ずカンファレンスを実施するからです。
研修医と指導医は毎日患者の容態のプチカンファします

One on Oneを週に1回など定期的にやる事とその記録をとることが一番大事だと思います。個人の努力ではなく他人も巻き込んでしくみで解決するのが良いかと思います。大学病院の診療レベルが高いのは週に一回必ずカンファレンスを実施するからです。研修医と指導医は毎日患者の容態のプチカンファします
— 亀田義人 (@kame_hm) 2022年9月8日

タスクリストをＡ４用紙を横向きにして手書き

yoshi＠事務系会社員　@yoshijoyさん

タスクリストをＡ４用紙を横向きにして手書き。
書くことで頭に残ります。Ａ４なので、デスク上で一覧を俯瞰できて優先度を考えやすいです。
毎日更新だと手間ですけどね。。

タスクリストをＡ４用紙を横向きにして手書き。
書くことで頭に残ります。Ａ４なので、デスク上で一覧を俯瞰できて優先度を考えやすいです。
毎日更新だと手間ですけどね。。
— yoshi＠事務系会社員 (@yoshijoy) 2022年9月8日

タスク管理だけやらせればいい

ぽっぽ@KSDD　@deen427さん

タスク管理だけやらせればいい。
つまり、タスクのやり忘れが酷い人に、みんなのタスクを管理させる。
他の仕事はやらせない。

タスク管理だけやらせればいい。
つまり、タスクのやり忘れが酷い人に、みんなのタスクを管理させる。
他の仕事はやらせない。
— ぽっぽ@KSDD (@deen427) 2022年9月8日

■グループで解決したいなら、TODOを含めて日報に出させて意識させる

苦労してでも楽したい　@carbonhydratさん

グループで解決したいなら、TODOを含めて日報に出させて意識させるとか…。
あまり滞っていると上からツッコミが来るという。
Remember the milkとか使ったけど微妙な感じ。
時限的なものはAppleやGoogleのスケジュール表に貼っちゃいますね。

グループで解決したいなら、TODOを含めて日報に出させて意識させるとか…。あまり滞っていると上からツッコミが来るという。Remember the milkとか使ったけど微妙な感じ。時限的なものはAppleやGoogleのスケジュール表に貼っちゃいますね。
— 苦労してでも楽したい (@carbonhydrat) 2022年9月8日

タスク管理してくれる人を付ける

shimazaki　@xshimazakiさん

タスク管理してくれる人を付けるしかないです。ソースは私