前回、こちらの記事で山形県南陽市のプロンプトジェネレーターがスゴイということを紹介しました。
そこで試しに「文章案を作成」というジェネレーターを使って、ブログを記事を書いてもらうことにしました。
入力項目と内容は下記になります。
■文章タイトル
なぜJTCオジサンはWordで書いた文書をExcelで書き直させるのか？
■文章作成の目的
いわゆる昭和企業と揶揄されるJTCオジサン世代にWord嫌いな人が多い。しかしイマドキの新入社員は大学でもWordで論文を書いているので慣れている。そんな彼らの文書がWordが嫌いだからとExcelで書き直させる。そんな理不尽な世の中に対しての考察を書く。
■文章の内容
ここは創業90年の老舗企業。令和の時代でありながらも昭和な文化が残るJTC。さて、ある日、新入社員が報告書をWordで書いて出したところ、JTCオジサン上司はこう指示しました。
「この文書、なんでWordで書いてるの？Wordって使いにくいし、読みにくいじゃないか。Excelで書き直してよ、Excelで」
そう指示された新入社員は釈然としない気持ちのままExcelで書き直しました。
いちいち段落を改行やスペースで調整するので面倒くさいことばかり。
そして新入社員は思います。「この会社、オカシイんじゃないか？」と。
■文字数
1000文字
■作成された文章 ↓
【なぜJTCオジサンはWordで書いた文書をExcelで書き直させるのか？】
はじめに
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創業90年を迎える老舗企業。令和の時代にあっても、どこか昭和の空気が色濃く残る、いわゆるJTCと呼ばれる会社です。ある日、新入社員が丁寧にまとめた報告書をWordで提出しました。大学でも使い慣れた方法で書いた、読みやすい文書です。
ところが上司であるJTCオジサンは、こう言い放ちました。「なんでWordで書いてるの？読みにくいよ。Excelで書き直して」。
新入社員は戸惑いながらも、言われたとおりにExcelで文章を書き直します。セルの幅を調整し、改行を繰り返し、スペースで体裁を整える。その手間を感じながら、心の中でつぶやきます。「この会社、どこかおかしいのではないか」と。
### Word嫌いの背景にあるもの
なぜこのような指示が生まれるのでしょうか。単にソフトの好き嫌いの問題ではありません。そこには「自分が慣れたやり方こそ正しい」という無意識の前提があるように見えます。
長年、表計算ソフトで資料を作ってきた世代にとって、Excelは万能の道具でした。会議資料も、報告書も、一覧表も、すべて同じ画面の中で完結します。使い慣れた道具は安心感を与えますし、部下の資料も同じ形式ならチェックしやすいと感じるのも自然なことです。
一方で、Wordは文章を書くためのソフトです。段落や見出しを整え、読みやすい文書を作る機能が備わっています。大学で論文を書く際に使ってきた新入社員にとっては、こちらのほうが合理的で効率的なのです。
### すれ違う「常識」と「効率」
ここで起きているのは、単なる操作方法の違いではありません。世代ごとの「常識」の衝突です。
上司にとっては、Excelで整然と並んだセルの中に文字が収まっている状態こそが「きちんとした資料」です。逆にWordの自由なレイアウトは、どこか落ち着かない印象を与えるのかもしれません。
しかし新入社員から見ると、Excelで文章を書くことは、本来の使い方から外れた非効率な作業に映ります。段落をそろえるたびにセル幅を調整する作業は、内容そのものよりも体裁に時間を奪われます。これは生産性、つまり少ない労力で成果を出す力を下げる要因にもなります。
### 形式に従うことの意味
それでも新入社員は、黙って書き直します。そこには「会社のやり方に合わせる」という暗黙のルールがあります。組織では、内容だけでなく形式も評価の対象になるからです。
ただし、その形式が目的化してしまうと、本来大切にすべき「何を伝えるか」という中身が後回しになります。WordかExcelかという議論の裏には、変化を受け入れる姿勢があるのかという問いが潜んでいます。
このテーマを考えることは、単なるソフト選びの話にとどまりません。世代間の価値観の違いをどう埋めるのか、そしてより良い働き方をどう模索するのかを見つめ直す機会になります。
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まとめ
