松田軽太のブロぐる

企業の情シスで働いています。会社の中では何をしてるのかナゾな職場の情シスあるあるなどや読んだ本のことなどを思いつくままに書いています。

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Excel

業務システム内製化につきまとう「社内外注」の恐怖について考えてみた

最近、あちこちで業務システムの内製化を推奨する記事を見かけるようになりました。 まぁ、変化の早い時代ですから、すばやく開発するには内製化しないと間に合わないというのがその理由ですね。 こんにちは! 松田軽太です。 ・・・と言いながら、日経クロステ…

DXの前に・・・まずは「データベースファーストの原則」を徹底しよう!

皆さんの会社では、Excelでのデータ管理を正しくできていますか? こんにちは! 松田軽太です。 なんでこんなことを思ったのかというと、それは・・・とある部門から届いた来年度の予算データを見たのがキッカケでした。 そしてそのデータを見たらガッカリして…

業務部門の人がExcelやACCESSで内製した業務システムが「属人化ガー!」と問題視されるワケ

さて、前回に引き続き今回もシステム内製化をテーマにします。 こんにちは! 松田軽太です。 先日、Twitterでこんなことをツブやいてみたところ、たくさんのご意見をいただきました。 業務部門の人が自力で内製したExcelやACCESSの業務システムを「属人化ガ…

ツイッターで「総務の人が使えるようになると便利なExcel関数ってなんだろ?」と相談したら、めっちゃ有益な情報を教えてもらえました

新人が入ったのだが、Excelがさっぱり使えない。初心者向けにExcel講習会を考えて欲しい」という要請をされることってありませんか? こんにちは! 松田軽太です。 今回は総務課長からの要請でした。 そこでツイッターでこんな風に呼びかけてみました。 「総…

いきおいで「エクセル川柳」をたくさん書いてみました

世間にはたくさんの「Excelあるある」がありますよね? こんにちは! 松田軽太です。 Twitterを眺めていたら、こんなツイートが目につきました。 もしかして全部手打ちでやるのかな?#エクセル川柳 — しるる (@sirururun) 2021年9月1日 #エクセル川柳おかし…

VBAでの業務改善で職場で孤独に悩んでいる人はTwitterの「#VBAの悩みはVBAerに聞け」を見てみよう

業務改善の定番ツールというと皆さんは何を思いうかべますか? こんにちは! 松田軽太です。 大きな会社や業務改善に予算をとってくれるような会社であれば、RPAを導入されているかもしれませんね。 しかし、世の中には予算も権限も何もないまま、業務改善に…

情シス部門が業務部門と仲良くなるにはExcelの活用方法を教えてあげるのがてっとり早いという話

会社の中での情シス部門への大きな誤解は「情シスの人は何でも知っているに違いない」という過大評価ではないでしょうか? こんにちは! 松田軽太です。 よくあるのは総務部が導入したFAX複合機の操作説明の役割が、なぜかいつの間にかに情シスがやることに…

『業務システムを内製化する』ということは「作った人にも業務を安定稼働させる責任が伴う」という話

今は2020年の5月ですが、外出禁止の自粛ゴールデンウィークも終わり、このまま無事に非常事態宣言が解除されたら、世の中はアフターコロナに向けて動き出すのでしょうね。 こんにちは! 松田軽太です。 (※ この記事、書いたことをすっかり忘れてて、今日、…

【Excel関数の応用例】全角と半角文字が混在した項目を特定の文字数で二つの項目に分割する方法

2020年のゴールデンウィークは新型コロナウィルスの感染拡大でずっと家にこもっている生活を余儀なくされた、ある意味で忘れられないゴールデンウィークになりました。 こんにちは! 松田軽太です。 さて、ということで家にこもってパソコンのフォルダを整理…

お弁当の請求金額を簡単に照合する方法|ピボットテーブル編

前回、Excelでお弁当の発注管理表を作成しました。 www.matudakta.com こんにちは! 松田軽太です。 ここまで発注内容を管理できるようにしたのだから、せっかくなので請求金額も分かるようにしたいですよね。 ということで今回はお弁当の請求金額を簡単に集…

毎日の弁当発注作業をExcelで簡単に管理する方法 【Excel初心者向け】

職場のお弁当発注ってけっこう手間のかかる作業ですよね? こんにちは! 松田軽太です。 お弁当発注って毎日の作業なので、一年間の作業時間の総数で考えるとけっこう時間になります。 毎日の作業だし発注数を間違えて足りなくなると、お昼ご飯が足りなくな…

SUMIFS関数を使って日々の集計作業を爆速にする方法 【Excel初心者向け】

事務作業をしていると毎回、定期的に集計している作業ってありますよね。 こんにちは! 松田軽太です。 総務課だと毎日のお弁当の発注数を集計したり、営業だと売上実績を得意先別や月別に集計したりしていると思います。 最近、よく相談されるのが「定期的…

【Excel初心者向け】『セルの非表示』などExcelで仕事をするならヤラないほうがいい4つの使い方

Excelはセルの中に数字でも文字でも何でも入力できるので非常に便利な道具ですね。 しかし便利な反面、なるべくなら使わない方が良い方法で使っていることがあります。 こんにちは! 松田軽太です。 ということで今回は(若干、煽り気味なタイトルですが)「…

【Access初心者向け】Excelに慣れた人がAccess(データベース)を使うとものすごく使いにくいと感じる理由

「Excelはもうそれなりに使えるようになったから、次はAccessでも使ってみようかな」と思ったりしたことはありませんか。 こんにちは! 松田軽太です。 特に「Excelはそこそこ使えるようになったから、次はAccessを使ってもっと仕事の効率化をしたいな」と…

【Excel業務効率化】簡単に商品群別売上実績などのExcel集計作業を秒殺する方法

多くの仕事でExcelは行われていますが、最近、よく見かけるのは「昔から代々使われているExcelでの集計作業が面倒くさい」という悲鳴です。 そこで今回は定期的に行なう集計をVLOOKUPとSUMIFの2つの関数で秒殺する方法をご紹介します。 こんにちは! 松田軽…

【脱Excel】Kintoneの他にもいつのまにか増えていたWEBデータベースを調べてみた

最近、「脱Excel」という言葉をチラホラと見かけるようになったと思いませんか? こんにちは! 松田軽太です。 Excelといえば会社のパソコンに必ず入っていて、誰もがノート代わりに使っていますよね? そんな身近なExcelですが、ここ数年、Excelでの業務を…

【データベース初心者向け】データベースソフトで請求管理を設計する時の考え方

前回、困ったExcelの請求管理をデータベースソフトでアプリに置き換えてみました。 こんにちは! 松田軽太です。 今回は「何をどう考えればデータベースソフトでアプリを作れるのか」を解説したいと思います。 Excelでどう管理しているかを整理する まずは今…

【業務効率化】何でもかんでもExcelで頑張るんじゃなくてデータベースで管理した方が手っ取り早いという話

友人から「あのさぁ~、Excelで請求書と請求一覧を管理したくて作ったのだけど、けっこうメンドクサイからなんとかならない?」と相談を受けたのですが、なんかExcelでゴニョゴニョと管理しているよりはデータベースで管理しちゃったほうが手っ取り早かった…

【人手不足対策】RPAを導入する前にExcel-VBAで業務の自動化をオススメする理由

今、たくさんの会社がRPAの導入を検討しています。 RPAとはロボティクス・プロセス・オートメーションの略で、なにをするものなのかというと「事務処理を自動化するロボット」のことです。 こんにちは! 松田軽太です。 実はここ数年でRPAの需要は爆発的に増…

【Excel初心者向け】支払データと売上データを簡単にExcelで違算照合する方法

ある日突然、上司から「得意先から送られてくる支払データと我が社の売上データが合っているか超特急で照合してくれ」と言われたらどうしますか? こんにちは! 松田軽太です。 時間に余裕があるならExcelが得意な人とか情報システム部に丸投げすることもで…

【Excel初心者向け】簡単にメルカリやラクマの在庫や売上をExcelで管理する方法

今やフリマアプリの普及で自分が持っている不要なモノを売るのがとっても簡単な時代になりました。 こんにちは! 松田軽太です。 僕の周りでも多くの友人がメルカリに出品しています。 要らないモノを処分して「断捨離」するとお部屋も気持ちもスッキリして…

【Excel初心者向け】簡単に文房具などの在庫をExcelで管理する方法

最近、友人から「上司に『消耗品の在庫数がすぐに分かる管理表を作ってくれ』と言われたんだけど、どうすればいいのか分からない!」と相談を受けました。 こんにちは! 松田軽太です。 確かに普段からExcelで管理表を作っているような仕事をしていれば、す…

仕事でExcelを活用する方法を知りたければ「たった1日で即戦力になるExcelの教科書」を読んでみて!

吉田拳さんの著書「たった1日で即戦力になるExcelの教科書」を読んでみました。 こんにちは!松田軽太です。 最近、よく職場でこんな相談をされる機会が増えました。 「毎月、月初に営業報告の資料を作るんだけど、簡単に作る方法あるかな?」 「多分、Exce…

Excelのショートカットキーで、ほんのちょっとだけど生産性を上げてみる

こんにちは!松田軽太です。首相自らが働き方改革を大きな目標としているというニュースを毎日のように目にします。働き方改革で重要なのは、仕事の生産性の向上です。従来の終身雇用制って、どのくらい会社に自分が拘束されるか?が評価の基準になっていま…

どうにかExcelのVBAで働き方改革ができないだろうか?

こんにちは!松田軽太です。最近のニュースでは働き方改革という言葉を見ない日はないくらい、ここ1~2年で長時間労働を見直す風潮になりました。しかし数年前まで日本企業では「上司が帰る前に部下が帰るのはけしからん」とか「こいつは残業もしないで、…

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